郵送による消防用設備等点検結果報告書の提出について

　事業者等が消防署の窓口まで来訪し、報告書を提出することに伴う負担削減を図る観点から、消防用設備等点検結果報告書（以下「点検結果報告書」という。）を郵送により届け出ることを可能とします。

1．送付書類等

⑴点検結果報告書（提出用）

※届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。

※報告書の内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、報告書別記様式第1の電話番号欄には、報告に関して対応可能な方の連絡先を記入してください。

⑵点検結果報告書（返却用）

※正本と同じ内容が記載されていることを確認してください。

⑶副本返送用封筒1通

※副本の重さや大きさに応じた返送に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意してください。

※必ず返送先宛名をご記入してください。

2．返送時期

副本の返送を希望される場合は、受付後、概ね1～2週間程度で返送します。

※郵送件数の多寡により、返送時期が遅れることがあります。

1．報告書は「信書」に該当しますので、総務大臣の許可を受けた信書便事業者によるサービスをご利用してください。

2．郵送による報告は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。

3．郵送方法（返送方法）については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合等の郵送事故は、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

4．点検結果報告書に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求めるとともに、改めて送付するか、直接報告に来るように指導する場合があります。

また、返送用封筒の同封がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返送ができません。これらに該当する場合は、改めて返送用の封筒を郵送していただくか、受付窓口へお越しいただく等の対応が必要となりますので、以下の事項を改めて確認してください。

⑴点検結果報告書に必要な書類の添付漏れはないですか。下記点検票は特にご注意してください。

・点検票別記様式第23（非常電源専用受電設備）

・点検票別記様式第26（配線）

⑵ 副本の返送を希望する場合、返送用封筒に副本の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、返送先宛名を記入していますか。（返送先宛名は、副本を返送するために必須です。無記入、誤記入等が無いよう、今一度確認してください。）

各消防署の管轄区域により、問合せおよび送付先が異なります。