新型コロナウイルス感染拡大防止に伴う郵送による届出書類等の提出について

　奈良県広域消防組合では、新型コロナウイルス感染拡大防止のため、緊急措置として、別添届出書類等の郵送による提出も可能とします。

　新型コロナウイルス感染症の感染流行が収束するまでの当面の間とします。

　なお、期間について変更が生じた場合は奈良県広域消防組合ホームページにてお知らせします。

1．送付書類等

⑴各届出書類等（提出用）

※届出者の記載漏れや必要書類の添付漏れ等がないように確認をしてください。

※内容について確認するため消防署から連絡する場合がありますので、対応可能な方の連絡先を記入してください。

⑵返却書類が必要な場合

◇各届出書類等（返却用）

※提出用書類等と同じ内容が記載されていることを確認してください。

◇返送用封筒1通（切手貼付）

※返却書類等の重さや大きさに応じた返送に必要な料金分の切手を貼付してください。封筒の大きさ、重さによって料金が異なりますのでご注意してください。

※必ず返送先住所および宛名をご記入してください。

2．返送時期

受付後、概ね1～2週間程度で返送します。

※郵送件数の多寡により、返送時期が遅れることがあります。

1．各届出書類等は「信書」に該当する場合がありますので、総務大臣の許可を受けた信書便事業者によるサービスをご利用してください。

2．郵送による提出は、持参による報告と比べると、不明な点をその場で確認できないため、受付や返送の手続きに時間を要する場合がありますので、発送は余裕を持って行ってください。

3．郵送方法（返送方法）については任意ですが、消防機関に郵送物が届かない場合等の郵送事故は、消防機関では責任を負いかねますのでご了承ください。郵送事故による書類の紛失を防止するため、簡易書留等の配達記録が残る方法で行っていただくことを推奨します。

4．各届出書類等に記載漏れや添付漏れがある場合は、必要な要件を具備するよう求める場合があります。

また、返送用封筒の同封がない場合や必要な料金分の切手が貼付されていない場合は、返送ができませんので以下の事項を改めて確認してください。

⑴各届出書類等に記載漏れはないですか？以下の内容は特にご注意してください。

・届出日

⑵各届出書類等に必要な書類の添付漏れはないですか？

⑶返送を希望する場合、返送用封筒に返却書類の重さや大きさに応じた必要な料金分の切手を貼り、返送先住所および宛名を記入していますか？（返送するために必須です。無記入、誤記入等が無いよう、今一度確認してください。）

各消防署の管轄区域により、問合せおよび送付先が異なります。